Über das Unternehmen
Savills ist ein weltweit führendes Immobilienberatungsunternehmen, das seit über 160 Jahren am Markt tätig ist. Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen für Kunden in allen Sektoren des Immobilienmarktes und sind bekannt für unsere Expertise, Professionalität und unseren kundenorientierten Ansatz. Unser Glasgower Büro spielt eine Schlüsselrolle in unserem britischen Netzwerk und betreut ein vielfältiges Portfolio von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Hausverwalterassistenten (m/w/d), der unser dynamisches Team in Glasgow verstärkt. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der eine Karriere in der Immobilienverwaltung anstrebt und eine Leidenschaft für hervorragenden Kundenservice hat. Wir bieten umfassende Unterstützung, einschließlich Visa-Sponsoring, für geeignete internationale Kandidaten, die eine langfristige Karriere in Großbritannien anstreben. Sie unterstützen unsere Property Manager bei der täglichen Verwaltung eines vielfältigen Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Verwaltung eines Portfolios von Immobilien, einschließlich Mietwohnungen und Gewerbeobjekten.
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern zur Beantwortung von Anfragen und zur Lösung von Problemen.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und anderen administrativen Dokumenten.
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten, Einholung von Kostenvoranschlägen und Überwachung der Ausführung.
- Pflege genauer Mieter- und Immobiliendaten in unserem System.
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Mietzahlungen.
- Durchführung regelmäßiger Immobilieninspektionen und Erstellung von Berichten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Immobilienbereich (mindestens 1 Jahr).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Kundenorientiertes Denken und Problemlösungsfähigkeit mit einem proaktiven Ansatz.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Ein Abschluss oder eine Berufsausbildung im Bereich Immobilienmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Kenntnisse der britischen Miet- und Immobilienvorschriften.
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Yardi, MRI).
- Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen.
- Umfassendes Visa-Sponsoring und Unterstützung bei der Relocation für geeignete internationale Kandidaten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung innerhalb eines globalen Unternehmens.
- Ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Regelmäßige Teamevents und soziale Aktivitäten.
- Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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