Über das Unternehmen
Bühler ist ein globaler Technologiekonzern, der Lösungen für die Lebensmittel-, Futtermittel- und Mobilitätsindustrie anbietet. Mit über 160 Jahren Erfahrung engagieren wir uns für Innovation und Nachhaltigkeit, um eine bessere Welt zu schaffen. Unsere Technologien tragen dazu bei, dass Milliarden von Menschen täglich Zugang zu Nahrungsmitteln haben und ermöglichen die Produktion von Hochleistungsmaterialien. Wir sind stolz auf unsere globale Präsenz und unser Engagement für unsere Mitarbeitenden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Home-Office Zertifikats-Ersteller/in für unser Administrationsteam. In dieser 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die effiziente und präzise Erstellung verschiedener Zertifikate und administrativer Dokumente. Sie unterstützen unsere Teams bei der Sicherstellung der Datenqualität und der Einhaltung unserer internen Standards. Diese Rolle erfordert ein hohes Mass an Selbstorganisation, Präzision und Kommunikationsfähigkeit im virtuellen Umfeld. Sie tragen massgeblich dazu bei, dass unsere internen Prozesse reibungslos ablaufen und die erforderlichen Unterlagen stets aktuell und korrekt sind.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Pflege von Zertifikaten, Bescheinigungen und anderen offiziellen Dokumenten gemäss Vorlagen und Richtlinien.
- Datenmanagement und -pflege in verschiedenen internen Systemen.
- Koordination mit internen Abteilungen zur Beschaffung notwendiger Informationen und Genehmigungen.
- Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konsistenz.
- Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente.
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Projekte und Teams.
- Kommunikation mit Stakeholdern per E-Mail und Telefon.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch von Vorteil).
- Ausgeprägte Detailorientierung und Präzision.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und eigenständigen Arbeitsweise im Home-Office.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer administrativen Rolle.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) oder ERP-Software (z.B. SAP).
- Nachweisliche Erfahrung im Remote-Arbeiten.
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, Teil eines global agierenden Unternehmens zu sein.
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktives Vergütungspaket.
- Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.