Über das Unternehmen
Ritzenhoff & Breker GmbH & Co. KG ist ein renommiertes deutsches Familienunternehmen, das für seine hochwertigen Geschirr- und Glaswaren bekannt ist. Mit einer langen Tradition in Exzellenz und Design beliefern wir sowohl den Fachhandel als auch Endverbraucher und Gastronomie. Wir legen großen Wert auf Qualität, Innovation und ein stilvolles Ambiente. Unser Team schätzt eine kollegiale Atmosphäre und einen hohen Anspruch an Professionalität.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und diskreten Junior Personal Assistant mit Schwerpunkt auf privater Event-Planung, der unser Team in Jülich verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie eine hochrangige Privatperson bei der Organisation und Durchführung exklusiver privater Veranstaltungen. Sie sind eine zentrale Schnittstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um diese Events und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Diese Position bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, erste Berufserfahrung im Bereich Event-Management und persönlicher Assistenz in einem anspruchsvollen Umfeld zu sammeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung privater Veranstaltungen und Festlichkeiten.
- Koordination mit Dienstleistern (Caterer, Floristen, Künstler, Techniker etc.) und externen Partnern.
- Erstellung und Verwaltung von Gästelisten, Einladungen und Korrespondenz.
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für Veranstaltungen.
- Reiseorganisation und Terminmanagement für die betreute Privatperson.
- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.
- Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen und persönlicher Anliegen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Servicementalität.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Event-Management, Hotellerie oder Assistenz sind von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse.
- Kreativität und ein Auge für Details.
- Führerschein Klasse B.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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