Über das Unternehmen
Dorint Hotels & Resorts ist eine der renommiertesten Hotelketten Deutschlands, bekannt für exzellenten Service, Gastfreundschaft und hochwertige Einrichtungen. Mit einer Vielzahl von Standorten im ganzen Land bieten wir unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse, sei es für Geschäftsreisen, Konferenzen oder private Aufenthalte. Wir schätzen Teamarbeit, Innovation und eine Kultur, die Talente fördert. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Hotellerie.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Junior Personal Assistant mit Fokus auf private Event-Planung, um unser Führungsteam in Bocholt zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination privater Veranstaltungen, von der Konzeption bis zur fehlerfreien Durchführung. Sie arbeiten eng mit den Führungskräften zusammen, um deren private Termine und Events reibungslos zu gestalten. Diese Position erfordert Diskretion, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Gespür für Details und Ästhetik.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen mit Fokus auf private Event-Planung.
- Planung, Organisation und Durchführung privater Veranstaltungen, Feiern und Reisen, einschließlich der Koordination von Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration).
- Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenzführung.
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für private Events.
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten.
- Proaktive Identifizierung von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen.
- Bearbeitung vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Fokus auf Event-Management oder Assistenz im privaten Bereich.
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusatzqualifikation im Event-Management oder der Hotellerie.
- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (z.B. Englisch).
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten.
- Kreativität und ein Auge für Details bei der Eventgestaltung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Mitarbeitervergünstigungen in allen Dorint Hotels & Resorts.
- Gute Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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