Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich durch technische Exzellenz, Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit auszeichnet. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energietechnologien und digitale Industrieproduktion tätig und gestalten die Zukunft mit. In Erlangen, unserem Hauptsitz, bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Empfangsteam in Erlangen. Als Mitarbeiter am Empfang mit Fokus auf Schlüsselverwaltung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre Hauptaufgabe ist die Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsablaufs und die professionelle Verwaltung unseres Schlüsselbestands. Eine freundliche und serviceorientierte Einstellung ist dabei ebenso wichtig wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie tragen maßgeblich zur positiven Außendarstellung unseres Unternehmens bei und sorgen für einen sicheren und organisierten Zugang zu unseren Gebäuden und Einrichtungen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails.
- Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln und Zugangskarten gemäß internen Richtlinien.
- Führung des Schlüsselbuchs und Überwachung des Schlüsselbestands.
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und Kurierdienste.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Office Managements.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften am Empfang.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisliche Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen kundenorientierten Funktion (mindestens 2 Jahre).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit Schlüsselverwaltungssystemen oder Gebäudemanagement-Software.
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen.
- Erste Hilfe Kenntnisse oder die Bereitschaft, diese zu erwerben.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket.
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Subventionierte Kantine.
- Gesundheits- und Sportangebote.
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
- 30 Tage Jahresurlaub.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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