Über das Unternehmen
Die Deutsche Bank ist Deutschlands führende Bank mit globaler Präsenz. Wir sind eine innovationsgetriebene Bank, die ihren Kunden weltweit exzellenten Service bietet. Wir suchen talentierte und engagierte Mitarbeiter, die unsere Vision teilen, die Zukunft des Bankwesens zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Führungskräften den Rücken freizuhalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Senior Managements in Flensburg. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags unserer Führungskräfte, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen. Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Diskretion und Eigeninitiative sind für diese Position unerlässlich. Die Möglichkeit eines Dienstwagens unterstreicht die Wertschätzung Ihrer Mobilität und Flexibilität.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für das Senior Management
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation (inkl. Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen)
- Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
- Pflege von Kontaktdatenbanken und Ablagesystemen
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Führerschein Klasse B
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bank- oder Finanzsektor
- Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative und lösungsorientiertem Denken
- Interesse an digitalen Tools zur Effizienzsteigerung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonuszahlungen
- Option auf einen Dienstwagen zur privaten Nutzung
- Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (nach Absprache)
- Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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