Über das Unternehmen
Das Schulhaus Zentrum Adliswil ist eine lebendige und engagierte Bildungseinrichtung im Herzen von Adliswil. Wir betreuen Schülerinnen und Schüler verschiedener Altersstufen und legen Wert auf ein unterstützendes und motivierendes Lernumfeld. Als Teil unserer Schulgemeinschaft tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei und sind eine wichtige Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern und Schüler.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Schulsekretärin / Schulverwaltung mit festen Arbeitszeiten, die unser Team im Schulhaus Zentrum Adliswil verstärkt. In dieser zentralen Funktion sind Sie das administrative Rückgrat unserer Schule und sorgen für einen effizienten und koordinierten Betriebsablauf. Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, die Korrespondenz und die Unterstützung der Schulleitung sowie des Lehrpersonals in administrativen Belangen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bildung haben, organisiert sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und den Empfang
- Führung der Schüler- und Personaldossiers sowie der Schulstatistik
- Korrespondenz mit Eltern, Behörden und externen Partnern
- Terminplanung und Koordination für die Schulleitung
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Anlässen
- Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs
- Abrechnungen und administrative Unterstützung im Finanzbereich
- Verwaltung von Lehrmitteln und Büromaterialien
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise im Bildungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit schulverwaltungsspezifischen Softwarelösungen
- Kenntnisse weiterer Landessprachen (Französisch, Italienisch) oder Englisch
- Erfahrung im Umgang mit heterogenen Anspruchsgruppen (Eltern, Lehrpersonen, Behörden)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Feste und planbare Arbeitszeiten
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum Schulleben zu leisten
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.