Über das Unternehmen
DHL Express (Austria) GmbH ist Teil der weltweit führenden Marke im Bereich Logistik. Wir verbinden Menschen und verbessern ihr Leben durch schnellen und zuverlässigen Versand. Mit über 100.000 Mitarbeitern in mehr als 220 Ländern und Territorien sind wir ein globales Team, das auf Vielfalt und Inklusion setzt. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in Schwechat und tragen Sie zum Erfolg unserer Mission bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Sekretärin / Assistenz für unser Backoffice-Team in Schwechat. In dieser Rolle unterstützen Sie die reibungslosen Abläufe im Büro, koordinieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben, um unsere Teams effizient zu unterstützen. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die in einem dynamischen internationalen Umfeld arbeiten möchten und eine zentrale Rolle in der Büroverwaltung übernehmen wollen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminkoordination und Kalendermanagement für Führungskräfte
- Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch, sowohl intern als auch extern
- Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Verwaltung von Büromaterial, Akten und internen Datenbanken
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Prozesse
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Backoffice-Betriebs
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachenniveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Büromanagement)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Logistik- oder internationalen Umfeld
- Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem führenden internationalen Konzern
- Mitarbeitervergünstigungen und Programme zur Gesundheitsförderung
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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