Über das Unternehmen
Die Allianz Deutschland AG ist Teil der weltweit führenden Allianz Gruppe und ein führender Anbieter von Versicherungs- und Finanzdienstleistungen in Deutschland. Mit einer langen Geschichte der Exzellenz und Innovation schützen und betreuen wir Millionen von Kunden. Wir legen Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Professionalität, Teamwork und individuelle Entwicklung fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Worms. Diese Teilzeitposition ist speziell für die Nachmittagsstunden konzipiert und bietet eine ideale Gelegenheit für Fachkräfte, die eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Teams spielen, indem Sie administrative Aufgaben effizient verwalten und einen reibungslosen Büroablauf sicherstellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros am Nachmittag
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Terminkoordination und -verwaltung für das Management und das Team
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung
- Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege von Datenbanken und Aktenmanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Versicherungs- oder Finanzbranche
- Grundkenntnisse in Englisch
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Zeitdruck zu arbeiten
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Teilzeitposition mit festen Nachmittagsarbeitszeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Worms
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte auf Versicherungsleistungen
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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