Über das Unternehmen
Die Deutsche Telekom AG ist eines der weltweit führenden integrierten Telekommunikationsunternehmen. Mit Millionen von Kunden und einer globalen Präsenz bieten wir innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Festnetz, Mobilfunk, Internet und IT. Wir setzen auf Mitarbeiter, die mit Leidenschaft und Engagement unsere digitale Zukunft gestalten. Bei uns finden Sie ein dynamisches Umfeld, das Flexibilität und moderne Arbeitsweisen fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz / Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Möglichkeit, bequem von Zuhause aus zu arbeiten und uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Wenn Sie eigenverantwortlich arbeiten, ein Talent für Organisation haben und digitale Kommunikation lieben, sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil eines Teams, das Flexibilität und Effizienz schätzt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung und Büroorganisation aus der Ferne.
- Korrespondenzführung (E-Mail, Telefon) mit Kunden und internen Abteilungen.
- Terminplanung und -koordination, Reiseorganisation (falls erforderlich).
- Datenpflege und -management in unseren Systemen.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben.
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten im Homeoffice.
- Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen virtuellen Assistenz- oder Backoffice-Position.
- Kenntnisse in einem CRM-System oder Projektmanagement-Tool.
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) sind ein Plus.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz – arbeiten Sie, wo Sie sich am wohlsten fühlen.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zugang zu modernster digitaler Infrastruktur und Tools.
- Ein dynamisches Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Altersvorsorge.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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