Über das Unternehmen
Die Erste Group Bank AG ist eine der größten Finanzdienstleistergruppen in Zentral- und Osteuropa. Mit einer reichen Geschichte und einem starken Engagement für Innovation unterstützen wir unsere Kund:innen in allen Finanzfragen. Wir schätzen Teamarbeit, digitale Transformation und ein flexibles Arbeitsumfeld, das es unseren Mitarbeiter:innen ermöglicht, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Buchhaltungsteams. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich für die Digitalisierung und Erfassung von Belegen verantwortlich. Sie tragen dazu bei, unsere Finanzprozesse effizienter zu gestalten und die Genauigkeit unserer Aufzeichnungen sicherzustellen. Diese Position ist ideal für jemanden, der eine flexible Teilzeitbeschäftigung im Homeoffice sucht und eine Affinität für digitale Tools und präzise Arbeit hat. Sie arbeiten eng mit unseren Buchhalter:innen zusammen und unterstützen sie bei administrativen Aufgaben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Digitalisierung und Archivierung eingehender Belege (Rechnungen, Quittungen etc.)
- Erfassung von Belegdaten in unserem Buchhaltungssystem
- Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der digitalisierten Daten
- Kommunikation mit dem Buchhaltungsteam zur Klärung von Rückfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen durch Datenpflege
- Pflege und Organisation digitaler Akten und Ordnerstrukturen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch)
- Grundlegendes Verständnis von Buchhaltungsprozessen und Belegwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit oder schnelle Einarbeitung in Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, SAP)
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
- Erste Berufserfahrung in der Finanzverwaltung oder Buchhaltung
- Vertrautheit mit gängigen Dokumentenmanagement-Systemen
- Erfahrung im Remote-Arbeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum 100% Homeoffice
- Teil eines renommierten und stabilen Finanzunternehmens
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Mitarbeitervergünstigungen und -rabatte
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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