Über das Unternehmen
Douglas ist Europas führender Premium-Beauty-Händler mit einem breiten Angebot an Parfümerie-, Pflege- und Make-up-Produkten. Wir sind bestrebt, unseren Kunden und Partnern exzellente Dienstleistungen und Produkte zu bieten. Als Innovationsführer in der Schönheitsbranche unterstützen wir unsere Make-up-Artists mit erstklassigen Ressourcen und Services, um ihre Kreativität und Effizienz zu maximieren.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Netzwerk von talentierten Make-up-Artists bei der effizienten Terminverwaltung und Kundenkommunikation unterstützt. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Leidenschaft für die Schönheitsbranche, die eine flexible und vollständig remote Arbeitsweise schätzen. Sie sind das Rückgrat für unsere Künstler, indem Sie sicherstellen, dass deren Zeitpläne optimiert sind und Kunden reibungslos betreut werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle Terminplanung und -koordination für mehrere Make-up-Artists.
- Verwaltung von Terminkalendern und Sicherstellung einer reibungslosen Buchung.
- Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon zur Bestätigung von Terminen und Beantwortung von Anfragen.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken.
- Vorbereitung einfacher Dokumente und Berichte nach Bedarf.
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops oder Events.
- Bearbeitung von Stornierungen und Umbuchungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (z.B. Google Workspace, Microsoft 365).
- Fähigkeit zum eigenständigen und proaktiven Arbeiten aus der Ferne.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Grundlegendes Verständnis für Social Media und digitale Kommunikation.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Beauty-, Kosmetik- oder Dienstleistungsbranche.
- Nachweisliche Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Kenntnisse in Terminplanungssoftware (z.B. Calendly, Acuity Scheduling).
- Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Douglas-Produkte.
- Die Chance, Teil eines renommierten Schönheitsnetzwerks zu sein.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.