Über das Unternehmen
Kuehne + Nagel ist ein weltweit führender Logistikdienstleister mit starken Wurzeln in der Schweiz. Wir bieten umfassende und integrierte Logistiklösungen für eine Vielzahl von Branchen. Unser Engagement für Innovation und Kundenzufriedenheit hat uns zu einem vertrauenswürdigen Partner im globalen Handel gemacht. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die auf Leistung, Teamwork und der Entwicklung unserer Mitarbeiter basiert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten, der unser Logistikteam unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Digitalisierung von Lieferscheinen und anderen relevanten Dokumenten. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Vorliebe für präzise Datenverarbeitung und der Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Sie tragen massgeblich zur Sicherstellung der Genauigkeit und Effizienz unserer logistischen Abläufe bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Digitalisierung von eingehenden Lieferscheinen und anderen Transportdokumenten
- Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Dateneingabe in unsere internen Systeme mit hoher Genauigkeit
- Archivierung digitaler Dokumente und Pflege der Datenbank
- Kommunikation mit internen Abteilungen bei fehlenden oder unklaren Informationen
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Bereich Dokumentenmanagement
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Grundkenntnisse im Bereich Logistik oder Spedition von Vorteil
- Hohes Mass an Genauigkeit und Detailorientierung
- Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Datenerfassung
- Kenntnisse relevanter Logistiksoftware (ERP/TMS)
- Gute Englischkenntnisse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Moderne Arbeitsmittel und Technologien
- Attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Unternehmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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