Über das Unternehmen
ENGIE Services AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik und Energiedienstleistungen in der Schweiz. Als Teil der globalen ENGIE-Gruppe bieten wir innovative Lösungen für Energieeffizienz, technische Gebäudeausrüstung und Facility Management. Wir engagieren uns für nachhaltige Lösungen und exzellenten Kundenservice und schaffen eine Arbeitsumgebung, die Wachstum und Innovation fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unserer Spengler-Abteilung im E-Mail-Support. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail, die Koordination von Terminen und die allgemeine administrative Unterstützung. Diese Position ist 100% remote und bietet die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich der Bereitstellung erstklassiger Dienstleistungen verschrieben hat.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen von Kunden und Partnern.
- Terminplanung und -koordination für Spengler-Einsätze.
- Pflege von Kundendaten und Dokumentation in unserem System.
- Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen nach Vorlage.
- Unterstützung bei der Organisation von Materialien und Werkzeugen.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Spengler-Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2 Niveau).
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit.
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
- Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Vertrautheit mit administrativen Prozessen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle oder im Kundenservice.
- Grundkenntnisse im Handwerks- oder Baubereich von Vorteil.
- Erfahrung mit CRM-Systemen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Aufgaben.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zum 100% Remote-Arbeiten.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien.
- Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Beitrag zu nachhaltigen Lösungen und Innovationen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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