Über das Unternehmen
UBS Switzerland AG ist eine führende Universalbank in der Schweiz. Als Teil der globalen UBS-Gruppe bieten wir Privat-, Firmen- und institutionellen Kunden eine umfassende Palette von Finanzprodukten und -dienstleistungen an. Wir sind stolz auf unsere lange Geschichte, unser Engagement für unsere Kunden und unsere Rolle bei der Förderung der Schweizer Wirtschaft. Wir legen Wert auf Diskretion, Professionalität und Exzellenz in allen Bereichen unserer Tätigkeit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine zuverlässige und diskrete Person zur Unterstützung unseres Teams bei wichtigen Archivierungsaufgaben. In dieser Rolle sind Sie für die sorgfältige und systematische Verwaltung von Papierdokumenten verantwortlich, um die Einhaltung unserer internen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen. Diese Position erfordert ein hohes Mass an Vertraulichkeit und eine akribische Arbeitsweise. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Wert auf Genauigkeit legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Systematisches Sortieren, Ordnen und Ablegen von physischen Dokumenten nach vorgegebenen Richtlinien.
- Erfassung und Aktualisierung von Archivdaten in unserem digitalen System.
- Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität aller archivierten Informationen.
- Vorbereitung von Dokumenten für die Langzeitarchivierung oder Vernichtung.
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierdokumenten bei Bedarf.
- Verwaltung des Zugriffs auf Archivmaterial gemäss Sicherheitsvorgaben.
- Mitarbeit bei der Optimierung von Archivierungsprozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hohes Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse im Umgang mit Computersystemen (MS Office).
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Archiv- oder Büromanagement.
- Kenntnisse relevanter Datenschutz- und Archivierungsvorschriften (CH).
- Bereitschaft, Neues zu lernen und sich in komplexe Strukturen einzuarbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen gemäss Schweizer Standard.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage.
- Mitarbeitervergünstigungen auf Finanzprodukte und -dienstleistungen.
- Beitrag zur Altersvorsorge und Unfallversicherung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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