Remote HR-Assistent – Recruiting von Zuhause

Über das Unternehmen

A1 Telekom Austria AG ist der führende Kommunikationsanbieter in Österreich. Als Teil der Telekom Austria Group sind wir ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das stets die besten Talente sucht, um unsere innovative Produkt- und Servicepalette zu erweitern. Wir legen Wert auf Mitarbeiterentwicklung, Vielfalt und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Mit einer starken Präsenz in ganz Österreich und einer wachsenden internationalen Reichweite bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in einem sich ständig entwickelnden Umfeld.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Remote HR-Assistenten (m/w/d), der unser Recruiting-Team von Zuhause aus unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie ein integraler Bestandteil unseres Talentakquisitionsprozesses und tragen maßgeblich dazu bei, die besten Kandidaten für A1 Telekom Austria AG zu gewinnen. Sie arbeiten eng mit Recruiter:innen und Hiring Managern zusammen, um eine reibungslose und effiziente Kandidatenerfahrung zu gewährleisten. Diese Position bietet die Flexibilität des Arbeitens von Zuhause aus und erfordert ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung des Recruiting-Teams bei der gesamten Kandidatenreise, von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
• Verwaltung und Pflege von Bewerberdaten in unserem HR-System.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Telefon-Screenings (Terminplanung, Versand von Bestätigungen).
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen.
• Kommunikation mit Bewerber:innen bezüglich des Status ihrer Bewerbungen und Beantwortung von Anfragen.
• Vorbereitung von Onboarding-Materialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich.
• Recherche und Identifizierung potenzieller Kandidaten über verschiedene Kanäle.
• Pflege einer positiven Candidate Experience.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schrift).
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Detailorientierte Arbeitsweise und Genauigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Kompetenzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Fähigkeit, selbstständig und proaktiv im Homeoffice zu arbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einer administrativen Rolle von Vorteil.
• Vertrautheit mit HR-Management-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors) ist ein Plus.
• Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Umfassende Einschulung und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches und unterstützendes Team.
• Mitarbeitervergünstigungen und attraktive Sozialleistungen.
• Einblicke in die HR-Prozesse eines führenden österreichischen Unternehmens.
• Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.

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