Über das Unternehmen
Das Familienbüro Richter & Co. betreut eine renommierte Privatperson in Frankfurt am Main. Wir legen größten Wert auf Diskretion, Professionalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Als integraler Bestandteil unseres Teams unterstützen Sie unseren Klienten im privaten und beruflichen Umfeld und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Alltags.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Personal PA (m/w/d), die mit hoher Flexibilität und Eigeninitiative die täglichen Belange einer Privatperson organisiert und verwaltet. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Prioritäten zu setzen. Sie sind die rechte Hand unseres Klienten und gewährleisten Effizienz und Komfort in allen Lebensbereichen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminmanagement und Reiseplanung (national und international)
- Organisation und Koordination von privaten Veranstaltungen und Terminen
- Korrespondenzführung und Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
- Management von Haushaltspersonal und externen Dienstleistern
- Erledigung von Einkäufen und Besorgungen
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Diskretion und Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Personal Assistant oder in einer ähnlichen unterstützenden Rolle
- Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- Problemlösungskompetenz und Eigeninitiative
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem Familienbüro oder der Betreuung von Privatpersonen
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Spanisch)
- Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation
- Ein hohes Maß an Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Ein vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.