Über das Unternehmen
Douglas GmbH ist Europas führender Premium-Beauty-Händler mit rund 1.800 Filialen in 26 Ländern und einem starken Online-Geschäft. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden ein einzigartiges Einkaufserlebnis zu bieten und die besten Marken aus der Welt der Schönheit zu präsentieren. Unser Team in Duisburg unterstützt die effiziente Abwicklung unserer administrativen Prozesse und trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Junior Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg-Mitte. In dieser Position unterstützen Sie unsere Büroorganisation und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen administrativen Ablauf bei. Ihre Aufgaben umfassen klassische Bürotätigkeiten mit einem Schwerpunkt auf die Arbeit am PC und die physische sowie digitale Ablage von Dokumenten. Dies ist eine ideale Einstiegsposition für motivierte Talente, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld starten möchten und die Beauty-Branche lieben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten (digital und physisch).
- Pflege von Datenbanken und Datenerfassung am PC.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
- Bestellungen von Büromaterialien und Verwaltung des Büromaterials.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit zur Teamarbeit.
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Datenerfassung und Ablage.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen.
- Interesse an der Beauty-Branche.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kollegen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines internationalen Unternehmens.
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und unterstützenden Team.
- Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Produktsortiment.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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