Über das Unternehmen
Die SPORTUNION Österreich ist eine der größten Sportorganisationen des Landes und ein starker Partner für über 4.500 Sportvereine und deren mehr als 1 Million Mitglieder. Wir engagieren uns leidenschaftlich für die Förderung des Sports in Österreich, die Unterstützung unserer Vereine in allen Belangen des Vereinslebens und die Schaffung optimaler Rahmenbedingungen für Sportlerinnen und Sportler aller Altersgruppen. Als bundesweite Organisation setzen wir auf Innovation, Gemeinschaft und Nachhaltigkeit. Wir bieten unseren Vereinen vielfältige Services, von Aus- und Weiterbildung über Förderberatung bis hin zu administrativen Hilfestellungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, den Sport in Österreich zu stärken.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Mitgliedsvereine bei der Verwaltung ihrer Mitglieder. In dieser Rolle sind Sie ein entscheidender Ansprechpartner für unsere Vereine und sorgen für eine reibungslose administrative Abwicklung. Sie arbeiten 100% remote und flexibel von Ihrem Home-Office aus und tragen maßgeblich zur Effizienz und Zufriedenheit unserer Sportvereine bei. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent. Wenn Sie eine Leidenschaft für Sport und Organisation haben und gerne im Home-Office arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten in den clubinternen Systemen der Sportvereine.
- Beantwortung von Mitgliederanfragen per E-Mail und Telefon.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mitgliederaktionen und Veranstaltungen.
- Erstellung und Versand von Informationsschreiben, Rechnungen und Mahnungen.
- Zusammenarbeit mit den Vereinsvorständen und Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Dokumentation von Prozessen und Vorgängen im Bereich Mitgliederverwaltung.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken zur Mitgliederentwicklung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word) und gängigen Kommunikationsmitteln.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Technisches Verständnis und Lernbereitschaft für neue Software-Anwendungen.
- Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Vereins- oder Mitgliederverwaltung.
- Kenntnisse spezifischer Mitgliederverwaltungssoftware (z.B. SportEasy, ClubDesk, etc.).
- Affinität zum Sport und Verständnis für die Belange von Sportvereinen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Sinnstiftende Tätigkeit im Sportbereich.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Zugang zu einem Netzwerk von Sportexperten und Vereinen.
- Moderne Arbeitsmittel für das Home-Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.