Über das Unternehmen
Deutsche Post DHL Group ist das weltweit führende Post- und Logistikunternehmen. Wir verbinden Menschen und Märkte und fördern den globalen Handel. Mit über 590.000 Mitarbeitern in mehr als 220 Ländern und Territorien bieten wir ein breites Spektrum an Logistikdienstleistungen, von nationalem und internationalem Paketversand über E-Commerce-Lösungen bis hin zu internationalem Express-, Luft- und Seefrachttransport sowie Supply-Chain-Management. Wir sind stolz auf unsere innovationsgetriebene Kultur und unser Engagement für Nachhaltigkeit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Administrative Hilfe mit Schwerpunkt auf der Erstellung von Serienbriefen zur Unterstützung unseres Teams in Leipzig. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise und effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag gewährleisten. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Erstellung und dem Versand von Serienbriefen, was ein hohes Maß an Sorgfalt und Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen erfordert. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Pflege unserer Korrespondenz mit Kunden und Partnern spielen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Formatierung und Versand von Serienbriefen und anderen standardisierten Dokumenten.
- Pflege und Aktualisierung von Adressdatenbanken für den Serienbriefversand.
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und dem Büromanagement.
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post.
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
- Ablage und Archivierung von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Serienbriefen.
- Sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Datenbankanwendungen.
- Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeiterrabatte und Unternehmensleistungen.
- Gute Verkehrsanbindung und moderne Büroräume.
- Betriebliche Altersvorsorge.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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