Über das Unternehmen
WIFI Oberösterreich ist das größte und führende Erwachsenenbildungsinstitut in Oberösterreich. Wir bieten ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskräfte sowie Unternehmen an. Mit einem starken Fokus auf praxisnahe Wissensvermittlung und digitale Lernformate unterstützen wir unsere Teilnehmer dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Unsere Coaches und Trainer sind Experten auf ihrem Gebiet, und wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz, die unser Team bei der reibungslosen Durchführung unserer Online-Veranstaltungen unterstützt.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle Assistenz für Coaches und Webinar-Betreuung sind Sie das Herzstück unserer digitalen Lernumgebung. Sie unterstützen unsere Coaches und Trainer bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Online-Seminaren, Workshops und Webinaren. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, technischem Verständnis und ausgeprägter Serviceorientierung. Sie stellen sicher, dass alle Teilnehmer eine nahtlose und positive Lernerfahrung haben, und entlasten unsere Experten von administrativen Aufgaben, damit diese sich voll auf die Inhalte konzentrieren können. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von Ihrem bevorzugten Arbeitsplatz aus zu agieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Planung und Koordination von Webinar-Terminen und Kommunikationsabläufen.
- Technische Vorbereitung und Einrichtung von Webinar-Plattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams).
- On-Demand-Support während Live-Webinaren (Teilnehmerbetreuung, Chat-Moderation, technische Unterstützung).
- Erstellung und Versand von Einladungen, Bestätigungen und Erinnerungen.
- Nachbereitung von Webinaren, inklusive Bereitstellung von Aufzeichnungen und Materialien.
- Pflege von Teilnehmerlisten und Datenbanken.
- Kommunikation mit Coaches, Trainern und Teilnehmern.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Kursmaterialien.
- Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Online-Bildung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Online-Veranstaltungen/Webinaren.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Sicherer Umgang mit gängigen Webinar-Plattformen (z.B. Zoom, GoToWebinar, MS Teams).
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
- Gute technische Affinität und Problemlösungskompetenz.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Coaching, Training oder Erwachsenenbildung.
- Kenntnisse in CRM-Systemen oder Lernmanagement-Systemen (LMS).
- Grundkenntnisse im Bereich Online-Marketing oder Social Media.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Coaches und Trainern.
- Eine moderne technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
- Attraktives Gehalt und soziale Leistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.