Personal Assistant (Virtuell) – Diskretes Arbeiten von Zuhause

Über das Unternehmen

Raiffeisen Bank International AG (RBI) ist eine der führenden Corporate- und Investmentbanken Österreichs und eine Top-Bank in Zentral- und Osteuropa (CEE). Als dynamisches und innovatives Finanzinstitut bieten wir unseren Kundinnen und Kunden ein breites Spektrum an erstklassigen Bankdienstleistungen. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und dem Engagement unserer Mitarbeitenden, die wir als unser wertvollstes Kapital betrachten. Wir legen großen Wert auf Diskretion, Professionalität und Exzellenz in all unseren Geschäftsfeldern.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine hochmotivierte und diskrete Persönlichkeit für die Rolle eines Virtuellen Personal Assistant (VPA) zur Unterstützung unseres Managements. Diese Position bietet die Flexibilität, 100% remote von Zuhause aus zu arbeiten und erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative. Als VPA sind Sie die rechte Hand unseres Teams, kümmern sich um administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Abwicklung unserer täglichen Geschäfte bei. Wenn Sie ein Auge für Details haben, proaktiv handeln und in einer dynamischen Umgebung erfolgreich sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente Verwaltung und Organisation des digitalen Kalenders sowie Terminplanung und -koordination.
• Verfassen, Korrekturlesen und Bearbeiten von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
• Organisation und Koordination von virtuellen Meetings und Telefonkonferenzen, einschließlich Protokollführung.
• Recherche und Zusammenstellung von Informationen für verschiedene Projekte und Präsentationen.
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Daten und Dokumente mit höchster Diskretion.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation (virtuell).
• Allgemeine administrative Unterstützung des Managements.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt).
• Nachgewiesene Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im virtuellen Umfeld.
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kollaborationstools.
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität.
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und proaktiven Arbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung im Banken- oder Finanzdienstleistungssektor.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Software.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Volle Flexibilität durch 100% Remote-Arbeit.
• Attraktives Gehaltspaket und Leistungsprämien.
• Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Ein unterstützendes und wertschätzendes Teamumfeld.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.

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