Über das Unternehmen
Als führendes Unternehmen für Software-Lösungen, Fachinformationen und Weiterbildung ist Haufe-Lexware seit Jahrzehnten ein verlässlicher Partner für Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen in Deutschland. Wir schaffen innovative Produkte und Services, die den Arbeitsalltag erleichtern und den Erfolg unserer Kunden vorantreiben. Mit einem modernen Campus in Freiburg im Breisgau bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Kollaboration, Innovation und Mitarbeiterwohlbefinden ausgelegt ist.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Front Desk Associate, der*die unser Team in Freiburg im Breisgau verstärkt. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Mitarbeiter an unserem modernen Tech-Campus. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfangsablauf, unterstützen bei administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einer positiven und professionellen Atmosphäre bei. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sind und Freude am Umgang mit Menschen haben, passen Sie perfekt zu uns.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Bewerbern in einer herzlichen und professionellen Weise
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Posteingangs
- Verwaltung von Meetingräumen und Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
- Sicherstellung eines aufgeräumten und einladenden Empfangsbereichs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Getränken
- Unterstützung des Office Management Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau oder höher)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder im Office Management
- Kenntnisse in der Bedienung von Telefonanlagen
- Affinität zu Technologie und modernen Arbeitsumgebungen
- Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Vorteile & Zusatzleistungen
- Modernes Arbeitsumfeld auf einem innovativen Tech-Campus
- Attraktives Gehaltspaket und 13. Monatsgehalt
- Flexible Arbeitszeiten (nach Einarbeitung und Absprache)
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsfördernde Angebote (z.B. Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze)
- Subventionierte Kantine und kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Gute Verkehrsanbindung und Jobticket-Zuschuss
- Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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