Über das Unternehmen
Die Salzgitter AG ist einer der führenden Stahl- und Technologiekonzerne Europas. Mit über 25.000 Mitarbeitern und zahlreichen Tochtergesellschaften weltweit sind wir ein wichtiger Akteur in der internationalen Stahlindustrie und im Technologiesektor. Wir stehen für Innovation, Nachhaltigkeit und eine starke Mitarbeiterkultur. Als DAX-gelistetes Unternehmen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Executive Assistant zur Unterstützung unseres Vorstands. In dieser entscheidenden Rolle sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung, managen komplexe Zeitpläne, koordinieren interne und externe Kommunikationen und stellen einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher. Sie agieren proaktiv, diskret und mit einem hohen Maß an Professionalität.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Vorstands, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Vorstandssitzungen und externe Termine.
- Koordination und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Verwaltung vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion und Professionalität.
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen, Tochtergesellschaften, Geschäftspartnern und Aufsichtsratsmitgliedern.
- Proaktive Identifizierung und Lösung von administrativen Herausforderungen.
- Rechnungsprüfung und Kostenmanagement im Verantwortungsbereich des Vorstands.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Studienabschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Vorstandsebene oder in einem ähnlichen Senior-Management-Umfeld.
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Zusatzqualifikationen im Bereich Büro- und Projektmanagement.
- Kenntnisse der Stahl- oder Technologiebranche.
- Netzwerk innerhalb der deutschen Industrielandschaft.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem führenden Konzern.
- Attraktives Vergütungspaket und umfassende Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Arbeitsplätze.
- Subventionierte Kantine und Mitarbeiterrabatte.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheits- und Sportangebote.
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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