Über das Unternehmen
Douglas ist Europas führender Premium-Beauty-Händler. Mit einer unvergleichlichen Auswahl an über 130.000 Beauty- und Lifestyle-Produkten in Online-Shops, unserer Beauty-App und über 1.800 Filialen steht Douglas für Exzellenz und Innovation. In der Schweiz bieten wir unseren Kunden ein exklusives Einkaufserlebnis und sind stolz darauf, Teil der lokalen Gemeinschaft zu sein.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Junior Bürokraft zur Verstärkung unseres Teams in Wohlen. Diese Rolle ist ideal für motivierte Einsteiger, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld der Beauty-Industrie starten möchten. Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben, der Datenpflege und der Organisation von Dokumenten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Büroteams
- Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten (digital und physisch)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mittels MS Office
- Organisation und Archivierung wichtiger Unterlagen und Korrespondenz
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Organisation kleinerer Veranstaltungen und Termine
Erforderliche Fähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (insbesondere MS Office: Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle (auch Praktika zählen)
- Interesse an der Beauty-Branche
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Produktsortiment
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Regelmässige Teamevents
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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