Über das Unternehmen
Als Teil der Deutsche Post DHL Group sind wir der führende Post- und Logistikdienstleister in Deutschland und weltweit. Mit einem umfassenden Netzwerk und innovativen Lösungen verbinden wir Menschen und Märkte. Wir sind stolz auf unsere engagierten Mitarbeiter, die täglich dazu beitragen, Exzellenz in jedem Bereich unserer Geschäftstätigkeit zu liefern und unsere Kunden weltweit zu begeistern.
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams in Suhl suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den kaufmännischen Support in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere internen Kunden und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anfragen, Datenpflege und Unterstützung des Teams in allgemeinen Bürotätigkeiten. Eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise ist hierbei essenziell. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Beantwortung von internen Anfragen per Telefon und E-Mail.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Stammdaten in Systemen.
- Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation.
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Personalabteilung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Kundensupport.
- Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP).
- Gute Englischkenntnisse (B1-Niveau).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeit.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.