Über das Unternehmen
Die IMMOFINANZ AG ist ein führendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Retail- und Büroimmobilien in Zentral- und Osteuropa. Seit über 25 Jahren gestalten wir urbane Räume und bieten innovative Lösungen für unsere Mieter und Partner. Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit, Qualität und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams!
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Mietvertrags-Formatierer (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position ist 100% remote und erfordert exzellente Office-Kenntnisse, insbesondere in der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. Sie sind verantwortlich für die präzise Formatierung, Überprüfung und Vorbereitung von Mietverträgen und zugehörigen Dokumenten, um deren Einhaltung unserer internen Standards und rechtlichen Anforderungen zu gewährleisten. Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit sind für diese Schlüsselposition unerlässlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Formatierung und Standardisierung von Mietverträgen und Nachträgen gemäß den internen Vorlagen und Richtlinien.
- Sorgfältige Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Korrektheit und Konsistenz.
- Eingabe und Pflege relevanter Vertragsdaten in unsere Systeme.
- Zusammenarbeit mit den Rechts-, Asset-Management- und Vermietungsteams zur Sicherstellung der Datenqualität.
- Erstellung von Berichten und Übersichten bezüglich des Vertragsstatus.
- Archivierung und Verwaltung von Mietvertragsdokumenten.
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Vertragsprozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), Österreichisches Deutsch bevorzugt.
- Hohes Maß an Detailorientierung und Präzision.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Fristen einzuhalten und Prioritäten zu setzen.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder im Rechtsbereich.
- Kenntnisse in Vertragsmanagement-Software oder ERP-Systemen (z.B. SAP).
- Grundverständnis von österreichischem Mietrecht.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Jahresgehalt und faire Bezahlung.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
- Zuschuss für Home-Office-Ausstattung.
- Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsförderung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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