Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energie, digitale Fertigung und Gesundheitstechnologie aktiv und prägen die Zukunft mitgestaltender Technologien. Mit einer globalen Präsenz und einem starken Engagement für Nachhaltigkeit bieten wir ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Für unser Büro in Halberstadt suchen wir einen engagierten und organisierten Office Clerk (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unseres täglichen Betriebs bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, in dem Englisch eine alltägliche Kommunikationssprache ist.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung und Pflege von Akten sowie der digitalen Ablage
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Business English)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/-in)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Moderne Büroräume und eine gute Verkehrsanbindung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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