Über das Unternehmen
A1 Telekom Austria AG ist Österreichs führendes Kommunikationsunternehmen und ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Transformation des Landes. Mit unserem Engagement für innovative Technologien und erstklassigen Kundenservice verbinden wir Millionen von Menschen und Unternehmen. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die Flexibilität, Vertrauen und die Förderung individueller Talente großschreibt. Bei uns finden Sie ein dynamisches Umfeld, das Wert auf Eigenverantwortung und die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben legt, insbesondere durch unsere fortschrittlichen Remote-Arbeitsmodelle.
Stellenbeschreibung
Als Remote Postfach-Manager (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle in unserem Kommunikationsfluss. Sie verantworten die effiziente Bearbeitung und Organisation wichtiger E-Mail-Postfächer, stellen sicher, dass Informationen korrekt und zeitnah an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet werden und tragen so maßgeblich zur reibungslosen internen und externen Kommunikation bei. Diese Position ist zu 100% remote, was Ihnen die Flexibilität bietet, von jedem Ort innerhalb Österreichs zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effizientes Sortieren, Kategorisieren und Priorisieren eingehender E-Mails in verschiedenen Postfächern.
- Zeitnahes Weiterleiten von E-Mails an die entsprechenden internen Abteilungen oder Ansprechpartner.
- Beantwortung standardisierter Anfragen gemäß vorgegebener Richtlinien und Vorlagen.
- Regelmäßige Pflege und Archivierung von E-Mails zur Sicherstellung der Postfachhygiene und Datenintegrität.
- Identifizierung und Meldung von kritischen E-Mails oder Anfragen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
- Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Optimierung der E-Mail-Kommunikationsprozesse.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Sicherer Umgang mit gängiger E-Mail-Software und MS Office-Anwendungen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, selbstständig und konzentriert im Homeoffice zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Bereich Postfach- oder Büromanagement.
- Kenntnisse in der Nutzung von Ticket- oder CRM-Systemen von Vorteil.
- Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen.
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei A1 Produkten und Services).
- Modernes Equipment für Ihr Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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