Über das Unternehmen
Das Maria-Theresia-Gymnasium Augsburg ist ein renommiertes Gymnasium mit langer Tradition und einem modernen Bildungsanspruch. Wir legen Wert auf eine umfassende Ausbildung unserer Schülerinnen und Schüler und eine engagierte Schulgemeinschaft. Unser Team arbeitet kooperativ und zielorientiert zusammen, um ein optimales Lern- und Arbeitsumfeld zu schaffen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Schulleitungsassistenz für unser Schulbüro. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte und unterstützen die Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Organisationstalent, um einen reibungslosen Schulalltag zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Führung des Schulbüros und der Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und externen Partnern
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege der Schülerdaten und Verwaltung von Akten
- Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken
- Beschaffungsmanagement für Büromaterial und Schulbedarf
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bildungsumfeld
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit schulverwaltungsspezifischer Software
- Kenntnisse im öffentlichen Dienst
- Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Regelmäßige Team-Events und ein angenehmes Betriebsklima
- Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr (Jobticket)
- Betriebliche Altersvorsorge
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.