Virtuelle Assistenz (Deutsch/Englisch) – Freie Zeiteinteilung

Über das Unternehmen

Xero ist ein weltweit führendes Unternehmen für Cloud-basierte Buchhaltungssoftware und treibt Innovationen im Bereich kleiner Unternehmen voran. Mit Hauptsitz in Neuseeland und einer starken globalen Präsenz unterstützen wir Millionen von Kleinunternehmen weltweit dabei, ihre Finanzen effizienter zu verwalten. Wir glauben an die Kraft von Technologie, um das Leben unserer Kunden und Mitarbeiter zu verbessern, und fördern eine Kultur der Kreativität, Zusammenarbeit und des Wachstums. Bei Xero arbeiten wir daran, die Zukunft der Buchhaltung zu gestalten und suchen Talente, die unsere Leidenschaft teilen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen, die unser Team auf freiberuflicher Basis und mit flexibler Zeiteinteilung unterstützt. Diese 100% Remote-Position ermöglicht es Ihnen, von überall aus zu arbeiten und Ihre Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Teams und Kunden spielen, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen, die Kommunikation erleichtern und organisatorische Prozesse optimieren. Wenn Sie proaktiv sind, eine ausgezeichnete Arbeitsmoral haben und eine Leidenschaft für Effizienz mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung für das Team und die Führungskräfte
• Verwaltung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination und Terminplanung von Meetings und Konferenzen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen
• Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen Systemen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation (virtuell)
• Recherche und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Veranstaltungen und Webinaren

Erforderliche Fähigkeiten

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z.B. Microsoft Office Suite, Google Workspace)
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und Detailorientierung

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Einsatz von Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie Xero (kein Muss, aber ein Plus)
• Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzposition
• Kenntnisse in der Erstellung einfacher Berichte und Analysen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Technologien

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Position mit flexibler Zeiteinteilung
• Möglichkeit, Teil eines innovativen und globalen Unternehmens zu sein
• Unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld
• Gelegenheiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Lernen
• Wettbewerbsfähige Vergütung auf Stundenbasis
• Autonomie und Eigenverantwortung bei der Gestaltung Ihrer Arbeit

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