Virtuelle/r Assistenz für Heilpraktiker – Rezept-Bestellung

Über das Unternehmen

Die Naturheilpraxis Schweiz AG ist ein führendes Netzwerk von Heilpraktikern und ganzheitlichen Therapeuten in der Schweiz. Wir engagieren uns für die Förderung eines umfassenden Wohlbefindens und bieten unseren Patienten erstklassige naturheilkundliche Behandlungen an. Unser Team besteht aus engagierten Fachkräften, die eine integrative und patientenorientierte Versorgung gewährleisten. Wir schätzen Flexibilität, Eigenverantwortung und eine effiziente Arbeitsweise.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Heilpraktiker bei der effizienten Organisation und Verwaltung von Rezeptbestellungen unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die nahtlose Abwicklung von Rezepten, die Kommunikation mit Apotheken und Lieferanten sowie die Aktualisierung von Patientenakten zuständig. Diese Position ist 100% remote und erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Affinität zur digitalen Arbeitsweise. Sie tragen massgeblich dazu bei, dass unsere Patienten zeitnah die benötigten naturheilkundlichen Präparate erhalten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung und Bearbeitung von Rezeptbestellungen für naturheilkundliche Präparate.
• Kommunikation mit Apotheken, Lieferanten und Patienten bezüglich Rezeptstatus und Lieferungen.
• Pflege und Aktualisierung von Patientenakten und Bestellhistorien in unserem CRM-System.
• Überwachung von Lagerbeständen und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien und Präparaten.
• Erstellung von Rechnungen und Koordination mit der Buchhaltung bei Bedarf.
• Allgemeine administrative Unterstützung und Korrespondenz für die Heilpraktiker.
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und internen Prozessen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
• Nachweisliche Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder Assistenzrolle.
• Vertrautheit mit gängigen Bürosoftwarepaketen (MS Office Suite, Google Workspace).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und Zeitmanagement im Home-Office.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Patientendaten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer medizinischen/naturheilkundlichen Praxis.
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie oder naturheilkundlichen Präparaten.
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Praxisverwaltungssoftware.
• Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und unter Druck zu arbeiten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit zur 100% Remote-Arbeit von jedem Ort in der Schweiz aus.
• Ein unterstützendes und wertschätzendes Teamumfeld.
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Naturheilkunde und Administration.
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools für effizientes Arbeiten.
• Beitrag zu einer sinnvollen Tätigkeit im Gesundheitswesen.

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