Über das Unternehmen
ISS Facility Services AG ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Facility Management und bietet umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden. Wir sind stolz darauf, Arbeitsumgebungen zu schaffen, die nicht nur effizient, sondern auch angenehm und nachhaltig sind. Mit einer starken Präsenz in der Schweiz engagieren wir uns für herausragende Servicequalität und die Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Haushalt- & Mail-Management Helfers (m/w/d) für unseren Standort in Horgen. Diese hybride Rolle kombiniert administrative Aufgaben im Bereich Mail-Management, die flexibel aus dem Homeoffice erledigt werden können, mit physischen Aufgaben im Haushalt- und Office-Management vor Ort. Sie sind eine Schlüsselperson, die zur reibungslosen Funktion unseres Büros und zur Unterstützung unserer Teams beiträgt. Wenn Sie proaktiv, detailorientiert sind und Freude an einem vielfältigen Arbeitsalltag haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Pakete (auch remote).
- Digitale Archivierung wichtiger Dokumente und Verwaltung von Ablagesystemen.
- Korrespondenzführung und Kommunikation per E-Mail für Mail-Management-Aufgaben.
- Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in Büroräumen und allgemeinen Bereichen vor Ort.
- Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern, Durchführung von Bestellungen und Bestandsmanagement.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
- Unterstützung bei kleineren Reparaturen und Koordination von externen Dienstleistern bei Bedarf.
- Pflege und Instandhaltung von Geräten und Inventar.
- Erledigung sonstiger administrativer und organisatorischer Aufgaben.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware (MS Office).
- Physische Belastbarkeit für Haushalts- und Bürotätigkeiten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem hybriden Arbeitsumfeld.
- Kenntnisse in der digitalen Dokumentenverwaltung.
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
- Führerschein Kategorie B.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Mix aus Homeoffice und Präsenz).
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein internationales Unternehmen mit Karrieremöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsmittel.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.