Über das Unternehmen
pro mente Oberösterreich ist eine führende Organisation im Bereich psychischer Gesundheit und sozialer Dienstleistungen. Seit vielen Jahren engagieren wir uns für das Wohlbefinden von Menschen mit psychischen Erkrankungen und psychosozialen Problemen. Wir bieten ein breites Spektrum an Beratungs-, Therapie- und Betreuungsangeboten, um Menschen in allen Lebenslagen zu unterstützen und ihre Inklusion in die Gesellschaft zu fördern. Unsere Mission ist es, eine psychische Gesundheit für alle zugänglich zu machen und Vorurteile abzubauen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie zu unserer wichtigen Arbeit bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und diskreten Termin-Vergeber (m/w/d) für unsere Paartherapie-Angebote im Home-Office. In dieser wichtigen Rolle sind Sie der erste Kontaktpunkt für unsere Klienten und sorgen für eine reibungslose Terminplanung und -koordination. Ihre Hauptaufgabe ist es, Termine für Paartherapie-Sitzungen zu vereinbaren, zu verschieben und zu verwalten. Dabei ist höchste Diskretion und Empathie im Umgang mit sensiblen Informationen unerlässlich. Diese Position ermöglicht Ihnen flexibles Arbeiten von zu Hause aus und bietet eine sinnvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für die effiziente Planung und Koordination von Paartherapie-Terminen.
- Kommunikation mit Klienten per Telefon und E-Mail, um Termine zu vereinbaren und Anfragen zu beantworten.
- Pflege und Aktualisierung von Klientendaten in unserem internen System unter strengster Einhaltung des Datenschutzes.
- Professioneller und empathischer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Team von Paartherapeuten, um optimale Abläufe zu gewährleisten.
- Bearbeitung von Terminbestätigungen, -änderungen und -absagen.
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch).
- Hohes Maß an Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starker Organisationsfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und Terminplanungssoftware.
- Empathie und Serviceorientierung.
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder Sozialbereich.
- Kenntnisse im Bereich psychische Gesundheit oder Paartherapie.
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) sind von Vorteil.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Bereich, der einen positiven Unterschied macht.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein unterstützendes und wertschätzendes Team.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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