Über das Unternehmen
GEWOBA Wohnen ist ein führendes Wohnungsunternehmen in Bremen und Bremerhaven mit einer langen Tradition. Wir verwalten einen umfangreichen Bestand an Wohn- und Gewerbeimmobilien und engagieren uns für die Schaffung lebenswerter Räume und die Zufriedenheit unserer Mieter und Partner. Bei der GEWOBA vereinen wir soziale Verantwortung mit professioneller Immobilienverwaltung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bremerhaven. In dieser Rolle sind Sie das erste freundliche Gesicht, das unsere Kunden, Mieter und Geschäftspartner begrüßt. Sie tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Die Position erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Obwohl die Jobbezeichnung „Köln“ enthält, ist der Arbeitsort explizit Bremerhaven.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Mietern und Kunden
- Koordination von Terminen und Verwaltung des Konferenzraumbereichs
- Bearbeitung eingehender Telefonate und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Verwaltung der Post, Kurierdienste und Büromaterialien
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams der Immobilienverwaltung
- Pflege der Empfangs- und Büroräumlichkeiten
- Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und Informationsweitergabe
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position am Empfang oder im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil
- Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software (z.B. SAP RE-FX)
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen der Immobilienwirtschaft
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung in Bremerhaven
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance Maßnahmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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