Über das Unternehmen
GlaxoSmithKline (GSK) ist ein weltweit führendes Gesundheitsunternehmen, das sich der Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens von Millionen von Menschen weltweit widmet. Mit einer starken Präsenz in Forschung und Entwicklung und innovativen Produkten tragen wir täglich dazu bei, Krankheiten zu verhindern und zu behandeln. In Marburg sind wir ein wichtiger Arbeitgeber und Innovationsmotor, bekannt für unsere hochmodernen Produktions- und Forschungsstätten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Junior Personal Assistant (PA) für unser Team in Marburg. Diese einzigartige Gelegenheit bietet Ihnen die Chance, von einer unserer erfahrensten Top-PAs zu lernen und sich zu entwickeln. Wenn Sie Ihre Karriere im Assistenzbereich starten möchten und eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Unterstützung haben, sind Sie bei uns genau richtig. Als Junior PA unterstützen Sie das Management und das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie werden umfassend eingearbeitet und erhalten ein strukturiertes Mentoring, um Ihre Fähigkeiten auszubauen und sich zu einer wertvollen Unterstützungskraft zu entwickeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung für Führungskräfte und Teams.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Bearbeitung eingehender Kommunikation (Telefon, E-Mail) und deren Priorisierung.
- Pflege von Dokumenten und Daten in elektronischen Systemen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen.
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Aktives Lernen und Anwenden von Best Practices im Rahmen des Mentoring-Programms.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Proaktive Arbeitsweise und Lernbereitschaft.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste praktische Erfahrungen im Büromanagement oder in einer ähnlichen Assistenzposition (z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten).
- Kenntnisse in der Termin- und Reiseplanung.
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Umfassendes Mentoring durch eine erfahrene Top-PA.
- Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
- Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld.
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
- Mitarbeitervergünstigungen und Altersvorsorge.
- Zugang zu Weiterbildungs- und Schulungsprogrammen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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