Über das Unternehmen
Die Deutsche Telekom AG ist eines der weltweit führenden integrierten Telekommunikationsunternehmen. Mit Millionen von Kunden und einer globalen Präsenz gestalten wir die digitale Zukunft mit. Wir bieten innovative Lösungen in den Bereichen Festnetz, Mobilfunk, Internet und IT-Services und sind bekannt für unsere Kundenorientierung und technologische Exzellenz. Unser Engagement für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung ist tief in unserer Unternehmenskultur verwurzelt. Wir suchen engagierte Talente, die mit uns wachsen und die Zukunft der Kommunikation mitgestalten wollen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen motivierten Management Assistant (m/w/d) mit einem starken Fokus auf Prozessoptimierung für unser Büro in Erfurt. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Analyse, Gestaltung und Implementierung effizienterer Arbeitsabläufe und administrativer Prozesse. Wenn Sie eine Leidenschaft für Effizienz haben, über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen und gerne eigenverantwortlich arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer operativen Exzellenz bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Analyse bestehender Büroprozesse und Identifizierung von Optimierungspotenzialen
- Entwicklung und Implementierung neuer, effizienterer Arbeitsabläufe und Standards
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Handbüchern und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und Korrespondenz
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen zur Prozessverbesserung
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Informationsfluss innerhalb des Teams und zu externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Büroprozessen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Bezug zur Prozessoptimierung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Analytische und strukturierte Denkweise mit einem Auge für Details
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung im Bereich Office Management, Projektmanagement oder Prozessmanagement
- Erste Erfahrungen mit Tools zur Prozessmodellierung (z.B. BPMN)
- Grundkenntnisse im Lean Management oder Six Sigma
- Erfahrungen in einem Großunternehmen oder in der Telekommunikationsbranche
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonuszahlungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Subventionierte Kantine und Mitarbeiterrabatte
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Erfurt
- Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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