Über das Unternehmen
RE/MAX Austria ist Teil des weltweit größten Immobilienmakler-Netzwerks und steht für professionelle Beratung, innovative Vermarktung und exzellenten Service. Wir helfen Menschen dabei, ihr Traumobjekt zu finden oder erfolgreich zu verkaufen. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft und Engagement daran, die Erwartungen unserer Kunden stets zu übertreffen.
Stellenbeschreibung
RE/MAX Austria sucht eine engagierte und organisierte Virtuelle Assistenz (Teilzeit, 100% Remote) zur Unterstützung unserer Immobilienmakler. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, wie Terminplanung, Datenpflege und die Erstellung von Marketingmaterialien, um unsere Makler zu entlasten und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Diese Rolle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teil eines führenden Immobiliennetzwerks zu sein.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und -koordination für Immobilienmakler
- Verwaltung und Pflege von Kundendatenbanken (CRM)
- Erstellung und Bearbeitung von Exposés, Präsentationen und Marketingmaterialien
- Unterstützung bei der Organisation von Besichtigungsterminen und Open Houses
- Kommunikation mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon
- Recherche und Aufbereitung von Marktinformationen
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Makler
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Technisch versiert und in der Lage, remote zu arbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder als virtuelle Assistenz
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce, Pipedrive)
- Kenntnisse in Grafikdesign-Software (z.B. Canva) zur Erstellung von Marketingmaterialien
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Englischkenntnisse von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit, Teil eines führenden Immobiliennetzwerks zu sein
- Unterstützung und Einarbeitung in unsere Systeme
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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