Über das Unternehmen
Henkel ist ein weltweit führendes Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf, das in drei Unternehmensbereichen tätig ist: Klebstofftechnologien, Laundry & Home Care sowie Beauty Care. Seit über 140 Jahren stehen wir für innovative Produkte, Marken und Technologien. Wir sind stolz auf unsere starken Marken und unser Engagement für Nachhaltigkeit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Administrative Hilfe mit einem starken Fokus auf die effiziente Verwaltung und Pflege von Formularen. In dieser Rolle sind Sie für die Sicherstellung der Aktualität und Korrektheit unserer internen und externen Formularbestände verantwortlich und tragen maßgeblich zur Stabilität unserer Verwaltungsprozesse bei. Sie unterstützen unser Team bei täglichen administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Büroablauf.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Überarbeitung und Aktualisierung von Formularen und Dokumentvorlagen
- Strukturierte Ablage und Archivierung von Formularen, sowohl digital als auch physisch
- Datenpflege in verschiedenen Systemen zur Gewährleistung der Datenintegrität
- Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen bezüglich Formularanforderungen und -änderungen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten nach Vorgabe
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise mit Formularverwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und leistungsorientierte Prämien
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte auf Henkel-Produkte
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung im MedienHafen
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem global agierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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