Über das Unternehmen
Die Praxis für Plastische Chirurgie Dr. Arlt ist eine renommierte Privatklinik in Koblenz, die sich auf ästhetische und rekonstruktive Chirurgie spezialisiert hat. Unter der Leitung von Dr. med. Axel Arlt bieten wir unseren Patienten höchste Qualität in der Behandlung und individuelle Betreuung in einer diskreten und luxuriösen Umgebung. Unser Ziel ist es, die natürliche Schönheit unserer Patienten zu unterstreichen und ihr Wohlbefinden zu fördern. Wir legen großen Wert auf Professionalität, Empathie und ein harmonisches Arbeitsklima.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Front Office Assistant für unsere Privatklinik für Ästhetik in Koblenz. In dieser Schlüsselposition sind Sie das erste Gesicht und die Stimme unserer Klinik und tragen maßgeblich zum positiven Patientenerlebnis bei. Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang, die Koordination von Terminen und die administrative Unterstützung des medizinischen Teams. Wenn Sie ein Händchen für exzellenten Patientenservice haben, organisiert sind und eine Leidenschaft für das ästhetische Gesundheitswesen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern
- Terminplanung, -koordination und -bestätigung
- Telefonische Korrespondenz und Bearbeitung von E-Mails
- Verwaltung von Patientendaten und Aktenpflege
- Vorbereitung von Behandlungsräumen und Materialmanagement
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
- Abrechnungsvorbereitung und Kassenführung
- Sicherstellung eines stets gepflegten Empfangsbereichs
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Arztpraxis oder Klinik
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im ästhetischen oder medizinischen Bereich
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Abrechnung
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware (z.B. Medatixx, Turbomed)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein attraktives Gehalt und leistungsgerechte Vergütung
- Ein modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Klinik
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Mitarbeiterrabatte auf ästhetische Behandlungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.